Datenschutzerklärung des Vereins Für das Erinnern – KZ-Gedenkstätte Mühldorf e.V.
Grundprinzipien
Der Verein Für das Erinnern e.V. bekennt sich zu den Prinzipen der Datensparsamkeit und des Schutzes personenbezogener Daten. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur für Zwecke, für die dies zur Durchführung der satzungsgemäßen Vereinsarbeit unumgänglich und nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zulässig ist, und nur in dem dafür notwendigen Umfang.
Diese Erklärung gibt Auskunft über Art, Umfang und Zweck dieser Verarbeitung.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten und in folgendem Umfang:
- Daten von Vereinsmitgliedern zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zur vereinsinternen Kommunikation:
– Name und Anschrift des Mitglieds
- Höhe des Jahresbeitrags
– Telefonnummer(n) und/oder E-Mail-Adresse
– Bankverbindung, sofern uns eine SEPA-Lastschriftmandat erteilt wurde
– Ein- und Austrittsdatum
– optional: Geburtsdatum
- Spenderdaten aus Gründen der steuerlichen Rechenschaftspflicht und zur Ausstellung von Spendenquittungen:
– Name und Anschrift
– Datum der Spende
– Spendenbetrag
- E-Mail-Verteiler zur Werbung für unsere Aktivitäten Konzerte und sonstigen Veranstaltungen:
– E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlagen
Für Mitgliedsdaten Art.6, Abs. (1) b) oder c) der DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung der Zwecke des Vereins erforderlich ist, und speziell für die vereinsinterne Kommunikation Art.6, Abs. (1) a) der DSGVO, da die dort aufgeführten Personen der Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben.
Für Spenderdaten Art.6, Abs. (1) c) der DSGVO, da die Verarbeitung zum steuerlichen Nachweis erforderlich ist
Für den Werbeverteiler Art.6, Abs. (1) a) der DSGVO, da die Empfänger der Verarbeitung für diesen Zweck ausdrücklich zugestimmt haben
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an Stellen, die dazu gesetzlich berechtigt sind; im Normalfall ist dies ausschließlich das Finanzamt. Eine andere Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt. Zur internen Kommunikation werden die Adressdaten (und optional das Geburtsdatum) der Vereinsmitglieder den anderen Vereinsmitgliedern zur Verfügung gestellt.
Sofern die sonstigen personenbezogenen Daten in elektronischer Form gespeichert werden, geschieht dies nicht auf einem Server eines Dienstleisters, sondern auf dem Rechner des mit diesen Aufgaben betrauten Vereinsmitglieds. Bei der Verarbeitung nicht-elektronischer Daten wenden wir größtmögliche Sorgfalt an, um einen Verlust und/oder eine unbeabsichtigte Offenbarung an Dritte zu vermeiden.
Speicherungsdauer und Löschfristen
Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Erhebungszwecks unbedingt nötig oder durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Im Einzelnen speichern wir:
- Mitgliederdaten: für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft bzw., soweit dafür notwendig, innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für steuerliche Belege (Mitgliedsbeiträge)
- Mitwirkenden-, Spender- und Kundendaten: innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für steuerliche Belege
- Adressen des Werbeverteilers bis zur Aufforderung zur Löschung
Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir die Daten umgehend.
Informationen zur Nutzung unserer Website
Mit dem Dienstleister, der Infrastruktur und Speicherplatz für unsere Webseite bereitstellt, haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 der DSGVO geschlossen. Damit wird er verpflichtet, nur die verfahrens- und sicherheitstechnisch notwendigen Kopien der Daten zu erstellen und dieses dann auch entsprechend den Vorschriften zu löschen. Er darf die Daten insbesondere nicht selbst nutzen, verwalten oder verwerten. Er verpflichtet sich zur Wahrung der Vertraulichkeit durch die Mitarbeiter, die mit den Daten in Berührung kommen.
Auskunftsrecht und Recht auf Löschung
Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen gespeichert haben und eine weitergehende Auskunft wünschen, erteilen wir Ihnen diese gerne. Sie können jederzeit deren Löschung verlangen, die wir unverzüglich vornehmen werden, sofern dem nicht steuer- oder andere rechtliche Belange entgegenstehen.
Wenden Sie sich in diesen Fällen bitte per E-Mail postalisch an unsere Vereinsanschrift.
Sie finden diese Angaben in Kontakt und Impressum.
Stand: 25.05.2018
